批發之星5商業管理系統，是結合批發/分銷行業特性以及國外先進的管理理念而設計開發的專門針對連鎖批發/分銷企業的銷售管理系統。系統以界面直觀、操作簡便、使用快捷為主要特點，以批發、團購銷售為主，輔以零售功能，支持連鎖分銷經營管理模式的系統管理軟件。
● 行業背景
繁榮的商業零售是以批發企業的興盛為前提的，作為大量零售業的上游供貨商，其物流的便捷性，直接影響著下游零售業的商品周轉期；商品的豐富性，間接影響著零售業績；靈活、多樣的商品包裝方式，直接影響著入庫及出庫的效率以及高效、精準地處理了出入庫商品的成本核算；面對眾多的下游零售企業，極易陷入無頭緒的管理，因此，直觀而便捷的多批發價體系，有效地層級化了批發商所轄的眾多零售商。不同的下游零售商，采取不同的鋪商方式及結算方式，從而有效地支持了重點零售商。數額龐大、頻繁地出入庫管理方式，勢必產生大量的應收帳款、應付帳款、衍生出商品保質期問題及經營數據分析方法問題等，如何精準、高效地即時捕獲這些數據，為批發企業經營者提供決策的依據，更是管理者關注的核心問題。高效、及時的配貨方式，極大的促進了商業的繁榮程度。采用多地域的批發分部，就近為下游零售商供貨就是有效的手段之一，隨之而來的就是，批發分部對同一個零售企業的眾多分店配送產生的復雜帳款。
● 解決方案
批發之星5深諳商貿型企業所從事的行業為：采用“基本單位”、“中單位”、“大單位”的商品包裝方式，方便了頻繁出入庫的批發商業活動。避免因為不同包裝單位商品出入庫時，需要人工區分核算相互間轉換庫存數及成本金額的繁鎖的工作。采用多批發價體系，把眾多的下游零售商歸納為不同級別的企業，從而層級分明地管理了眾多的下游企業及團購交易?！氨Ｙ|期管理”、“第三方編碼”、“損耗率”等商品屬性，有效地監控了倉儲式商業管理公司的核心問題?！翱蛻艄芾怼敝械目蛻舴种贩绞?，有效地理清了零售商多門店體系的商品配送及帳款結算的復雜管理。龐大的數據分析中，“日進銷存”分析等表報，及時地捕獲了當前商品出入庫金額及當前結余成本，提供相應的應收與應付等相關報表，精準地提供了財務管理所需的各種數據。連鎖管理方式，為商貿企業高效而及時的配貨提供了必要的前提條件。
● “批發之星”的功能塊包括基本檔案、采購管理、批發管理、倉庫管理、結算管理、系統管理。
● 功能介紹
基本檔案：系統管理中所涉及的各種基礎信息、如商品信息、類別信息、供應商信息、分部信息、貨架貨位等，是未來商業行為分析的基礎與先決條件。
采購管理：智能補貨分析與實際收貨入庫過程的管理，是與上游供貨商發生業務往來的模塊部分。
批發管理：企業與其客戶發生業務往來的模塊部分，是“批發管理系統”的核心模塊之一。
倉庫管理：物流與資金流核心管理區域，反映商品的出、入流程與流向以及庫存的成本和銷售金額等。
結算管理：處理企業的應收與應付的各種財務行為。
系統管理：企業根據自身情況，事先約定商業管理行為和系統自我維護的管理模塊。
連鎖配送：總、分部之間商品的流轉與單據流程管理部分。
● 批發管理 方便快捷
- ◇ 批發單據錄入，商品、供應商、客戶等均可以 實現按編碼、助記碼等方式的模糊錄入，并自 動提取出相關信息，開單極為靈活方便；
- ◇ 可以在銷售單中同時約定贈送數量；
- ◇ 實時跟蹤客戶訂單的狀態，包括已出貨數、未出貨數、到貨率及到期訂單等；
- ◇ 提供客戶報價單，出庫驗證管理，可在同一界面查詢匯總和明細數據；
- ◇ 支持零售商條碼，系統中所有業務支持對零售商（超市）的條碼管理，方便批發用戶和零售商的數據交換。
● 豐富的價格方案
- ◇ 提供一品多批發價管理，可以實現不同級別的客戶享有不同的批發價格；
- ◇ 提供批發合同管理，能對不同客戶約定價格；
- ◇ 提供針對特定客戶的批發特價；
- ◇ 連鎖分店允許不同店有不同價格。
● 科學的庫存管理
- ◇ 供完全的先進先出、批次庫存管理；
- ◇ 供應商按批次、先進先出結算，同時支持按單、按單品進行混合結算；
- ◇ 支持完善的先進先出和移動加權平均的成本核算；
- ◇ 系統支持自動導購，手動采購及實時的庫存查詢、告警功能，并提供補貨分析功能。
● 豐富的查詢分析報表
- ◇ 可以使用商品綜合查詢、商品異常查詢、庫存查詢、庫存異常等報表隨時了解商品當前銷售、 庫存情況，以做出相應的采購、促銷計劃；
- ◇ 提供客戶銷售分析、商品銷售排行、供應商銷售排行、毛利分析、進銷存月銷售等報表讓用戶可以適當調整用戶與客戶、供應商及業務員間的關系，作出相應的管理決策；
- ◇ 提供業務員業績考核、提成、分析等，包括按營業額、毛利、客戶群等。
● 完善的打印方案
- ◇ 系統提供完善的單據打印設置，用戶可以根據自己的需要隨心所欲地設置報表表頭、明細、表尾的擺放位置，顯示的字體、大小、顏色顯示的行數及每行的高度；
- ◇ 一張銷售單能實現因客戶而異的定制打印功能。系統提供多套模板方案管理，打印時可以根據 不同客戶選擇相應模板方案，打印不同風格的單據；
● 針對連鎖店供應商的貼心設計
- ◇ 可提供觸摸屏版本的POS前臺軟件，具有界面優美、功能直觀、操作簡便、易學易用、記憶量少的特點，可充分提高業務效率；
- ◇ 實現一客戶多地址管理，銷售單中可以根據連 鎖店客戶的訂單指定送貨到哪個店，并且可以臨時修改送貨地址；
- ◇ 提供針對特定客戶的批發特價，與客戶促銷期相匹配，到期自動生效，逾期自動恢復原價格，連鎖店供應商使用得心應手；
- ◇ 系統提供對鋪貨-回執等新型業務的支持，方便 用戶拓展批發經營的方式。
● 強大的客戶/供應商管理
- ◇ 提供客戶/供應商關系管理，包括客戶/供應商跟 蹤分析、常用統計等；
- ◇ 允許用戶自己指定客戶/供應商銷售時的默認價格、銷售方式、付款方式、結算方式、結算周期等；
- ◇ 實時查詢客戶/供應商銷售情況、到期帳款、應收帳款以及歷史往來帳款；
- ◇ 提供供應商/客戶貢獻度分析，包括營業額、創造利潤等分析。
● 軟件
- ◇ 操作系統：Windows XP/2003/2008、Windows 7、Windows 8
- ◇ 數據庫：Microsoft SQL Server 2000/2005/2008/2012
● 硬件
- ◇ 服務器最低配置：CPU：3.0GHz 內存：1G 硬盤：160GB；
- ◇ 工作站最低配置：CPU：2.1GHz 內存：512MB 硬盤：80GB；
- ◇ POS機/PC/觸摸屏最低配置：CPU：P3 800 MHz 內存：128MB 硬盤：10GB；
- ◇ 其他外設設備：小票打印機、條碼打印機、客顯、電子秤等；
● 網絡（連鎖版）
- ◇ 總部：ADSL/光纖 + 硬件VPN 或 ADSL/光纖 + 固定IP；
- ◇ 門店：ADSL+VPN客戶端軟件或 ADSL；
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